Det är 2025, och låt oss vara ärliga - tillgångsspårning i skolor och statliga kontor har kommit långt. De klumpiga Excel-kalkylbladen och oändliga manuella uppdateringar? De är ganska mycket historia.
Numera handlar det om mobila verktyg, moln-instrumentpaneler och spårning i realtid. Team inom den offentliga sektorn vill ha hastighet, noggrannhet och synlighet – och det är precis vad modern tillgångsspårning ger.
TSo, vad är dagens go-to-school och statliga tillgångsspårningslösning? Vad innefattar det - och hur fungerar det egentligen?
Streckkod spårningssystem för skolor och regeringar
En lösning för spårning av skolor eller statliga tillgångar är ett digitalt system för att övervaka och hantera fysiska tillgångar - som bärbara datorer, projektorer, fordon och kontorsutrustning - över campus och avdelningar. Det hjälper organisationer att minska förluster, förlänga tillgångens livslängd och förbättra ansvarsskyldigheten.
Även om system för spårning av tillgångar kan sträcka sig från streckkodslösningar till RFID och till och med BLE / iBeacon-teknik är streckkodsbaserade system fortfarande de mest allmänt antagna - och av god anledning.
Varför streckkodssystem Excel
- Kostnadseffektivt
-
Streckkodskrivare och skannare är prisvärda och lätta att rulla ut – idealiska för skolor och statliga organ med stramma budgeter.
- Enkelt och pålitligt
-
Systemet är lätt att underhålla, kräver lite utbildning och passar smidigt in i K-12, högre utbildning och arbetsflöden i den offentliga sektorn.
- Mångsidigt
-
Streckkoder fungerar över ett brett spektrum av tillgångar - bärbara datorer, böcker, skrivbord, AV-utrustning - vilket gör inventering och revisioner snabba och noggranna.
Vad ingår i ett streckkod tillgångsspårningssystem?
Ett modernt streckkod tillgångsspårningssystem för skolor och statliga myndigheter omfattar vanligtvis:
-
Streckkodskrivare
-
Streckkod tillgång taggar
-
Streckkodskannare eller mobila enheter (PDA)
-
Molnbaserad tillgångshanteringsprogramvara och mobilapp
Molnbaserad tillgångshanteringsprogramvara är driftens hjärna. Den ger en instrumentpanel i realtid för att spåra tillgångens plats, status, garantiinformation och underhållsschema.
I daglig användning förlitar skolor och offentliga myndigheter sig allt mer på mobilappar för att hantera tillgångsspårning. IT-personal, administrationsteam, till och med anläggningschefer använder bara en smartphone eller en handhållen skanner för att få jobbet gjort. De skannar streckkoder, kontrollerar objekt in eller ut, loggar underhållsproblem eller uppdaterar poster på farten.
Det spelar ingen roll om de är på ett IT-kontor, ett vetenskapslaboratorium eller fixar något på fältet - allt görs just då och där. Det är ett enkelt och effektivt sätt att hålla sig på toppen av allt - bärbara datorer, verktyg, skrivbord, till och med fordon - särskilt när dina saker är spridda över olika byggnader eller campus.
Naturligtvis fungerar inget av det utan hållbara tillgångsetiketter och en pålitlig streckkodskrivare. Dessa taggar måste hålla upp - oavsett om de sitter fast på en bärbar dator, en bit laboratorieutrustning, en hylla eller en stapel böcker. De går igenom mycket: konstant hantering, regelbunden rengöring och dagligt slitage. Och genom allt detta måste de fortfarande skanna perfekt.
Asset streckkoder etiketter finns i en rad format - några av de vanligaste är 1D streckkoder som kod 39 och kod 128, och 2D-koder som QR och Data Matrix.
Medan var och en serverar olika användningsfall kodar de alla data - vanligtvis en blandning av siffror och bokstäver, i ett format som är snabbt och enkelt att skanna med en läsare eller mobil enhet.
Vilken du går med kommer verkligen ner till några saker: vilken typ av tillgång du märker, hur mycket utrymme du har på etiketten och hur mycket information du behöver packa in.
Hur fungerar School & Government Barcode Asset Tracking?
-
1
Tag tillgångar
Varje objekt är märkt med en skannbar streckkod eller QR-kod etikett.
-
2
Skanna in i systemet
Med hjälp av en skanner eller mobil enhet skannas varje objekt och anges i tillgångshanteringssystemet med relevanta uppgifter som köpdatum, serienummer, tilldelad användare och plats.
-
3
Spåra förändringar i realtid
När en tillgång flyttas, checkas ut eller returneras skannar personalen den för att uppdatera systemet. Molnintegration säkerställer att varje förändring loggas och omedelbart syns över olika avdelningar.
-
4
Skapa rapporter
Oavsett om det gäller årliga revisioner, försäkringskrav eller överensstämmelseskontroller kan rapporter genereras automatiskt, vilket sparar tid och minskar fel.
Här är ett typiskt arbetsflöde:
Bästa streckkodskrivarpaketet för skola- och regeringsförvaltning
Organisationer i den offentliga sektorn står under allt större press att göra mer med mindre. Budgeterna är trånga, men användningen av teknik ökar. Enheter är mer mobila än någonsin – och det innebär högre risk för förlust eller felhantering.
I USA och över hela Europa utfärdar skolor 1:1-elevenheter, uppgraderar AV-system och investerar i STEM-laboratorier. Regeringarna digitaliserar tjänster och använder mobil arbetskraft. Effektiv tillgångshantering är inte längre valfritt – det är nödvändigt.
Effektiv tillgångsspårning i skolor ökar synligheten, minskar förlusterna och gör revisioner snabbare och enklare. Det förenklar också bidragsrapportering och hjälper team att fatta smartare inköpsbeslut. För statliga myndigheter förbättrar det ansvarsskyldigheten, minskar nedertiden och stöder hållbarhet genom att förlänga tillgångarnas livslängd.
iDPRT förstår de unika behoven hos utbildningsinstitutioner och statliga anläggningar. Därför erbjuder vi ett kostnadseffektivt, skalbart streckkodskrivare- och skannerpaket skräddarsydt för effektiv tillgångshantering och spårning av streckkodtillgångar.
Vår rekommenderade streckkodslösning innehåller:
Skrivbordsskrivare för streckkoder
Kompakt och kraftfull, perfekt för utskrift av högupplösta, hållbara tillgångsetiketter som innehåller tillgångs-ID, streckkoder, QR-koder och avdelnings- eller platsinformation, vattentålig, vanliga rengöringskemikalier och vardagsslitage.
iF4 streckkodsskrivare för termisk överföring
- Upplösning: 203 ppt, 300 ppt
- Utskriftsmetod: Direkt termisk och termisk överföring
- Max. utskriftshastighet: 6ips vid 203 dpi, 5ips vid 300 dpi
- Max. utskriftsbredd: 4,25" (108mm) @ 203dpi och 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Minne: 64 MB RAM/ 128 MB Flash
Bärbar termisk överföringsetikettskrivare
Vi erbjuder också en bärbar termisk överföringsetikettskrivarePerfekt för etikettering på plats – låt personalen skriva ut och tillämpa etiketter direkt på offentliga tillgångar som företagets bärbara datorer, handhållna enheter i realtid.
T-230 bärbar termisk överföring streckkod etikettskrivare
- Upplösning: 203 ppt
- Utskriftsmetod: Direkt termisk och termisk överföring
- Max. utskriftshastighet: Max. 30 mm/s
- Max. utskriftsbredd: 2" (50 mm)
- Minne: 8 MB Flash / 16 MB RAM
iDPRT Etikettdesignprogramvara och integrationsstöd
Ansluter sömlöst till ditt tillgångshanteringssystem för enkel utskrift. Den har rika layoutverktyg och ett brett urval av förutformade etikettmallar för att hjälpa dig att skapa anpassade tillgångstiketter snabbt och enkelt. Besök Etikettdesigner Här.
M4 Plus Supreme Slim PDA-terminal
- LCD: 4-tums LCD (800x480)
- CPU: MTK6762/6761, åtta/fyra kärnor
- Minne: 4+64/3+32
- Batteri: 5000mAh
M2 Plus 4G Smart PDA Handhållen Terminal
- LCD: 5,7-tums IPS (720x1440)
- CPU: MTK6762 (8 kärnor)
- Minne: 4+64
- Batteri: 4500mAh
iDPRT PDA-terminal eller handhållen skanner
För skanning på farten och uppdateringar av mobila tillgångar. Idealisk för IT-avdelningar, anläggningspersonal eller administratörer under revisioner eller lagerkontroller. Utforska vår PDA-terminaler.
iDPRT-skrivarpaketet för tillgångshantering hjälper skolor, statliga myndigheter och offentliga institutioner att hålla koll på tillgångar, hålla sig uppdaterade om lager och underhållsregister, förenkla revisioner och säkerställa ansvarighet - varje steg på vägen.
Redo att uppgradera din skola eller statliga tillgångsspårning?
Kom igång med vårt streckkodsskrivarpaket för snabb och effektiv hantering av tillgångar.
