Vilken typ av skrivare för besöksmärken behöver du?

Att skapa ett effektivt besökshanteringssystem för skolor och företag effektiviserar verksamheten, ökar säkerheten och skapar ett professionellt första intryck. Detta innebär att du väljer rätt skrivare för besöksmärken. Dessa skrivare finns i olika typer och erbjuder olika funktioner.

Så, vilken typ av visitor badge skrivare behöver du? Den här artikeln hjälper skoladministratörer, företagssäkerhetschefer, programföretag för besökshantering och systemintegratörer att hitta den perfekta lösningen för utskrift av märken.

Typer av skrivare för besöksmärken

Jämfört med handskrivna märken erbjuder tryckta märken ett mer professionellt utseende, ökad säkerhet och förbättrad effektivitet. Det finns två vanliga typer av skrivare för besöksmärken: pappersbrickor och ID-kortsbrickor.

1. Skrivare av pappersmärken

Skrivare av pappersmärken skriver ut personliga etiketter och pappersnamnskyltar snabbt, som innehåller viktig besöksinformation som besökarens namn, företag, besöksdatum, åtkomstområde och en spårningsQR-kod.

Rekommenderade iDPRT pappersmärken skrivare: SP310, SP320

Dessa besöksmärken kan antingen fästas direkt på besökarens kläder eller fästas på förtryckta kort som bärs runt halsen med nyckelband.

Även om pappersmärkesskrivare kanske inte producerar märken som är lika hållbara som plastID-kort är de perfekta för tillfällig användning och erbjuder ett budgetvänligt alternativ för företagskontor, skolor och tillverkningsanläggningar.

2. Skrivare för ID-kort

ID-kortskrivare utmärker sig på att producera mer hållbara, professionella besökarmärken i färg. Dessa kortmärken kan innehålla en logotyp, text, besökarfoto och andra detaljerade element som avsevärt kan förbättra ett företags image.

ID-kort finns i olika typer, inklusive magnetkort, chipkort och NFC-kort. Förutom att bara skriva ut stöder plastkortskrivare även datakodning och omskrivning, vilket ytterligare förbättrar kortens funktionalitet.

Till exempel, ofta använda NFC kontaktlösa kort, i kombination med motsvarande kortläsare, ger robust åtkomstkontroll. Denna inställning möjliggör enkel och exakt övervakning av besökarnas inträde och utgångstider, vilket säkerställer säker och effektiv besökshantering.

Välja rätt skrivare för besöksmärken

Att välja den perfekta skrivaren för besöksmärken kräver noggrann hänsyn till flera faktorer.

1. Identifiera typen av skrivare för besöksmärken

Bestäm vilken typ av namnbricka du behöver, oavsett om det är en pappersbricka eller ett brickkort. Hur väljer du? Överväga följande fyra aspekter:

Besökarnas art

● Vanliga återvändare och långtidsbesökare: En ID-kortsskrivare är idealisk för att producera hållbara, återanvändbara märken, vilket effektivt sparar tid och resurser, vilket gör den perfekt för vanliga gäster eller längre vistelser.

● Mest engångsbesökare: En pappersbricka skrivare är mer lämplig och kostnadseffektiv.

Säkerhetsnivå som krävs

● Hög säkerhet (t.ex. statliga anläggningar, teknikföretag): Välj en ID-kortsskrivare med kodningsfunktioner för integrering av åtkomstkontroll.

● Standardsäkerhet: En pappersstämpelskrivare med QR-koder kan räcka för grundläggande spårning och identifiering.

Budget

● Begränsad budget: Skrivare med pappersmärken har lägre startkostnader och billigare förbrukningsmaterial.

● Högre budget: ID-kortsskrivare ger hållbarhet och potentiellt lägre kostnader per märke över tid.

Besökserfarenhet

● Professionell bild: ID-kortskrivare producerar mer polerade, imponerande dubbelsidiga färg ID-kort.

● Snabba, tillfälliga besök: Pappersmärkesskrivare erbjuder en enklare lösning utan krångel.

På iDPRT är vi glada över att kunna presentera CP-D80, en användarvänlig plastkortskrivare utformad för att höja dina kortutskriftsbehov.

Vår ID-kortsskrivare utnyttjar kraften i sublimeringstryck av hög kvalitet för att producera singel- och dubbelsidiga kort med skarpa färger och klar text med en upplösning på 300 dpi. CP-D80 har en inmatningsbehållare med hög kapacitet som rymmer upp till 120 kort och erbjuder snabb utskrift från kant till kant som sparar tid och ökar professionalismen.

CP-D80 är utrustad med skräddarsydd kortdesignprogramvara och en mängd mallar för kortdesign, så att du enkelt kan skapa olika typer av kort som smartkort, passerkort, NFC-kort och nyckelkort.

Denna märkesskrivare har flera gränssnitt och stöder olika operativsystem, vilket möjliggör sömlös integration med ditt besökshanteringssystem. Det erbjuder en kostnadseffektiv lösning för utskrift av besöksmärken.

2. Besökarvolym

Utvärdera din dagliga besökstrafik. Välkomna dussintals eller nästan hundra gäster varje dag?

En kortskrivare med hög hastighet eller pappersbrickor kan vara avgörande för miljöer med hög volym. För mindre organisationer kan en standardskrivare räcka.

3. Säkerhetsbehov

Utvärdera dina säkerhetskrav. Behöver du fotolegitimation? Överväg en högupplöst legitimationsskrivare för besökare.

För ökad säkerhet kan ett RFID-aktiverat skrivarsystem för besöksmärken tillhandahålla ytterligare åtkomstkontrollfunktioner.

4. Hållbarhet

Investera i en hållbar skrivare för besöksmärken. Kontrollera användarrecensioner och tillverkarens specifikationer för indikatorer på livslängd och tillförlitlighet. En robust namnskyltsskrivare sparar pengar och huvudvärk på lång sikt.

5. Användarvänlighet

För smidig drift i receptionen är det viktigt att välja en skrivare för besöksmärken som är enkel för receptionisterna att använda. Välj märkesskrivare utrustade med användarvänlig programvara som förenklar anpassningen av namnmärken.

Prioritera skrivarmodeller som kräver minimalt underhåll och erbjuder ett intuitivt gränssnitt som en tydlig LED-skärm eller pekskärm för smidig och pålitlig drift.

6. Anslutning

Se till att skrivarens anslutning stämmer överens med ditt besökshanteringssystem för optimal integration.

Vanliga gränssnitt är USB och Ethernet. Men om trådlös utskrift är ett övervägande väljer du märkesskrivare utrustade med Wi-Fi eller Bluetooth-funktioner.

7. Programvaruintegration för besökshantering

Kontrollera att skrivaren för besöksmärken stöder programvaruplattformen ditt besökshanteringssystem använder. Detta säkerställer att alla besökardata som matas in i systemet kan skrivas ut direkt på brickorna utan manuell datainmatning, vilket minskar felen och påskyndar incheckningsprocessen.

IDPRT erbjuder flexibla utskriftslösningar för besöksmärken, allt från kostnadseffektiva pappersmärken till högpresterande ID-kortsskrivare.

Redo att etablera eller förbättra ditt besökshanteringssystem? Kontakta oss nu och vi kommer att erbjuda en professionell badge lösning skräddarsydd för de specifika behoven hos dina företagskontor, forskningsanläggningar eller tillverkningsanläggningar.